Case – Europress
Europress Group Oy, Kerava – Toimivampi työympäristö perusteellisella remontilla
Europress on älykkään kierrätysteknologian edelläkävijä. Yrityksen Keravan toimitilojen
haluttiin heijastavan näitä samoja arvoja: kestävyyttä, moderniutta ja toimivuutta. OffiStore
Oy valittiin toimittamaan kohteeseen tilaratkaisut, jotka tukevat nykyaikaista toimistotyötä ja
parantavat henkilöstön viihtyvyyttä.
Perusteellisen tilamuutoksen suunnittelusta vastasi sisustusarkkitehti Minna Uussilta.
Remontin toteutti Muutosryhmä Oy, ja logistiikasta sekä kalusteiden asennuksesta vastasi
Niemi Palvelut Oy.
OffiStoren asiakkuuspäällikkö Rauli Mustonen vastasi projektin kalustuksesta,
toimittajakumppaneiden yhteydenpidosta sekä kokonaisuuden koordinoinnista ja
aikataulutuksesta yhteistyökumppaneiden kanssa.
Tilamuutoksen suunnittelu aloitettiin noin kolme kuukautta ennen sen aloitusta, mutta
varsinaisen muutostyön aikataulu oli varsin tiivis: valmista tuli vain kahdessa viikossa.
Saumattomalla aikataululla saatiin varmistettua muutoksen tehokkuus. Niemi Palvelut aloitti
ensin toimistotilojen kalusteiden poistamisesta ja heti perään tuli Muutosryhmä tekemään
purkutöitä ja remontointia. Työvaiheita limitettiin niin, että 2. kerroksen kalustaminen
aloitettiin samanaikaisesti 1. kerroksen remontin kanssa. Tällä tavalla pystyttiin minimoimaan
se aika, jolloin tiloja ei voitu käyttää.
Tilamuutokset ja uudet ratkaisut
Ensimmäisen kerroksen aula muutettiin modernimmaksi ja toimivammaksi tilaksi, joka
vastaa yrityksen tämän päivän vaatimuksia.
Toisessa kerroksessa tilassa olleet lasiseinät purettiin. Näin saatiin avoin pohjaratkaisu, johon
pystyttiin luomaan täysin uudet, toimivat tilaratkaisut.
Toimistotilojen päivityksessä keskeisessä roolissa olivat ergonomia ja käyttäjien
osallistaminen. Työyhteisön tarpeisiin vastattiin tuomalla tilaan lisää
joustavuutta ja yksityisyyttä:
• Työrauha: Hiljaisiksi työtiloiksi valikoituivat OffiStoren kumppanin Frameryn One- ja
Four-mallit.
• Neuvottelutilat: Lisää tilaa keskittymistä vaativiin kokouksiin saatiin muokkaamalla
yhdestä työhuoneesta uusi 6 hengen neuvottelutila.
• Työpisteet ja ilme: Työpisteiden määrää kasvatettiin, ja tilojen yleisilme rakennettiin
täysin uusiksi usean eri valmistajan kalusteilla. Kokonaisuuteen sisältyivät myös
OffiStoren toimittamat VM-Carpet Oy:n matot sekä Eurokangas Oy:n verhot.
Kiertotalous teoiksi – vanhat kalusteet hyötykäyttöön
OffiStoren palvelumalliin kuuluu olennaisena osana kiertotalous. Samalla kun Europressille
toimitettiin uudet, modernit tilaratkaisut, OffiStore osti asiakkaalta käytöstä poistuneen
vanhan vetäytymistilan ja toimiston yli jääviä kalusteita.
Tämä ratkaisu teki projektista asiakkaalle vaivattoman: vanhojen kalusteiden hävittämisestä
ei tarvinnut huolehtia, ja niiden elinkaari jatkuu muualla.
”Tilamuutos oli hyvin perusteellinen ja aikataulultaan vaativa. Toteutuksessa yhdistyivät hyvä
suunnittelu, oikeat kumppanit, nopea aikataulu ja käyttäjien osallistaminen – kiertotaloutta
unohtamatta. On hienoa, että pystyimme tarjoamaan Europressille vaivattoman
kokonaistoimituksen, johon myös käyttäjät ovat tyytyväisiä.”
Rauli Mustonen, asiakkuuspäällikkö, OffiStore Oy
”OffiStoren tarjoama ”avaimet käteen” -ratkaisu oli helppo ja oikea valinta meille. Tilat ovat
nyt erittäin toimivat, tyylikkäät ja heijastavat myös Europressin arvoja. Kiitos Raulille ja
OffiStore Oy:lle onnistuneesta kokonaisuudesta ja hyvästä yhteistyöstä.”
Miika Keskinen, EHSQ Manager, Europress Group Oy
Kuvaaja
Teemu Heikkilä