Mitä hybridikalustaminen tarkoittaa?
Toimiston kalustaminen mielletään helposti valinnaksi uuden ja käytetyn välillä. Todellisuudessa näitä vaihtoehtoja ei tarvitse asettaa vastakkain.
Hybridikalustamisessa uudet ja käytetyt toimistokalusteet yhdistetään tarkoituksenmukaiseksi kokonaisuudeksi. Uutta hankitaan sinne, missä sillä saavutetaan todellista hyötyä, ja laadukkaita käytettyjä kalusteita hyödynnetään silloin, kun uuden ostaminen ei tuo vastaavaa lisäarvoa.
Lopputuloksena voi olla toimisto, jossa työntekijä ei edes huomaa, mitkä kalusteista ovat uusia ja mitkä käytettyjä.
Käytä budjetti sinne, missä sillä on merkitystä
Hybridikalustamisen suurimpia etuja on mahdollisuus kohdentaa käytettävissä oleva budjetti järkevämmin.
Kaikissa kalusteissa uuden tuotteen hankintahinta ei tuo käyttäjälle vastaavaa lisähyötyä. Hyvälaatuinen käytetty työpöytä, säilytyskaluste tai neuvottelupöytä voi palvella tehtävässään vielä vuosia.
Säästyvä budjetti voidaan käyttää niihin kohteisiin, joissa laadulla ja ominaisuuksilla on suurempi merkitys – esimerkiksi ergonomisiin työtuoleihin tai työympäristön yksityisyyttä ja työrauhaa parantaviin ratkaisuihin.
Näin samalla kokonaisbudjetilla voidaan rakentaa paremmin toimiva työympäristö.
Käytetty hiljainen tila voi olla erityisen järkevä hankinta
Puhelinkopit ja muut hiljaiset tilat ovat hyvä esimerkki tuotteista, joissa käytetty vaihtoehto voi tarjota huomattavan hintaedun.
Laadukas puhelinkoppi on rakenteeltaan pitkäikäinen tuote. Kun ilmanvaihto, valaistus, sähköistys, ovet, tiivisteet ja akustiset ominaisuudet ovat kunnossa, muutaman vuoden ikäinen hiljainen tila voi olla toiminnaltaan lähes uudenveroinen.
Käytettynä samalla budjetilla voi saada enemmän.
Yhden uuden puhelinkopin hinnalla voi joissakin tilanteissa olla mahdollista hankkia useampi käytetty tila tai valita käytettynä sellainen laadukkaampi malli, johon budjetti ei uutena riittäisi.
Tämä on juuri hybridikalustamisen ydin: säästämisen sijaan voidaan ajatella budjetin optimointia.
Uutta silloin, kun uusi on paras ratkaisu
Hybridikalustamisen tarkoituksena ei ole korvata kaikkia uusia kalusteita käytetyillä.
Uusi tuote on usein paras vaihtoehto esimerkiksi silloin, kun tarvitaan tiettyjä mittoja, värejä, materiaaleja tai teknisiä ominaisuuksia. Myös suuret yhtenäiset kalustuskokonaisuudet voivat edellyttää uusien tuotteiden käyttöä, jos samanlaisia käytettyjä kalusteita ei ole saatavilla riittävästi.
Uusissa tuotteissa voidaan lisäksi hyödyntää valmistajien laajoja mallistoja ja suunnitella kokonaisuus tarkasti tilan ja yrityksen visuaalisen ilmeen mukaan.
Hybridimallissa kysymys kuuluukin:
Missä uuden tuotteen ominaisuuksista kannattaa maksaa – ja missä laadukas käytetty tuote tekee saman työn?
Vastuullisuus syntyy samalla
Kalusteiden uudelleenkäyttö vähentää uusien tuotteiden valmistamisen tarvetta ja pidentää jo valmistettujen tuotteiden elinkaarta.
Toimistokalusteissa tämä on erityisen luontevaa, sillä laadukkaat ammattikäyttöön valmistetut kalusteet on suunniteltu kestämään pitkään. Se, että yritys muuttaa, uudistaa toimitilansa tai vaihtaa kalustekonseptiaan, ei tarkoita, että kaluste olisi tullut käyttöikänsä päähän.
Hybridikalustamisessa kiertotalous ei siten ole erillinen lisä kalustesuunnitelmaan. Se on osa normaalia hankintapäätöstä.
Samalla yritys voi pienentää kalustamisen ympäristövaikutuksia ilman, että työympäristön laadusta tarvitsee tinkiä.
Kalusta järkevästi – älä vain uutena tai käytettynä
Parhaassa työympäristössä ei ole olennaista, kuinka suuri osa kalusteista on uusia ja kuinka suuri osa käytettyjä.
Olennaista on, että kalusteet sopivat tilaan, käyttäjille ja käyttötarkoitukseen.
OffiStorella uuden ja käytetyn kalusteen yhdistäminen on luonteva osa työympäristöjen suunnittelua. Laajan käytettyjen toimistokalusteiden valikoiman lisäksi tarjoamme uusia kalusteita useilta laadukkailta valmistajilta.
Näin kalustamista voidaan tarkastella yhtenä kokonaisuutena tuotteen iän sijaan: mitä tässä tilassa tarvitaan, mikä ratkaisu toimii parhaiten ja mihin käytettävissä oleva budjetti kannattaa käyttää?
Kun uutta ja käytettyä yhdistetään fiksusti, samalla rahalla voidaan saada enemmän.